Уничтожение печатей осуществляется специальной комиссией, которая организовывается приказом директора.
Уничтожение печатей и штампов предполагается при полном разрушении, деформации их формы, печатающей поверхности и, следовательно, не имеющие возможности, восстановления и дальнейшей работы. Способ уничтожения определяется специально созданной комиссией. Клише изготовленные из мягких материалов - резины, фотополимеров, каучука, режутся на части или сжигаются. Металлические печати - опиливаются двумя перекрестными линиями.
Директор подписывает акт "Об уничтожении печатей и штампов". В акте указывается:
- место и время уничтожения изделия пришедшего в негодность;
- состав членов комиссии;
- причина уничтожения печати или штампа ;
- описание (наименование) и оттиски уничтожаемой печати или штампа ;
- способ уничтожения;
- заключение настоящей комиссии о том, что нынешнее состояние печати или штампа исключает их дальнейшее использование и, восстановить их в прежнем виде не представляется возможным;
- подписи .
Правильно оформленный и подписанный акт подкладывается в журнал учета. Отметка об уничтожении печати или штампа заносится в журнал учета.